# Розділ "Звітні форми" модуля "Аналітичні дані"

**<span style="font-size: 14.0pt; line-height: 108%; mso-fareast-font-family: Arial;">Робота з розділом «Звітні форми»</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%; mso-no-proof: yes;">Завдяки цьому розділу, є можливість сформувати звіт за місяць.</span>

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1. Створення звіту</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1) Натисніть на стрілку після назви звіту.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/ZLximage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/ZLximage.png)

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">   
2\) З'явиться звітна форма з двома вкладками  
\- Форма №1  
\- Розширена таблиця звіту Ф.№1  
  
</span></span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/MZtimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/MZtimage.png)

**2. Умови потрапляння випадків інфекційних хвороб до звіту**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">Випадок інфекційної хвороби буде потрапляти до звітних форм за умов</span>:

- <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">Випадок **має встановлений діагноз** у розділі “Заключна класифікація“ в полі “Остаточний діагноз.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/vzbimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-03/vzbimage.png)

- <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">Дата встановленого діагнозу в полі “Остаточний діагноз“ **входить у звітний період.** Для того, щоб випадок входив в у звіт за звітний період його **дата остаточного діагнозу** має потрапляти в конкретний звітний період.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">Випадок **не є** Відхиленим.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">  
**3. Формування Звіту Ф.№1**</span></span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">3.1 Натисніть на кнопку "Сформувати звіт", з'явиться Форма №1 з фільтрами які необхідно заповнити:  
  
</span></span>

[![image.png](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/image.png)](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2026-02/image.png)

\*Поле "Заключна класифікація випадку" не потрібно обирати для надсилання звіту, воно є опційним, для ситуацій перегляду статистики за конкретною класифікацією.

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1) Поле "Райони" розблокується при виборі окремої області.  
2\) Наявне оновлення даних у звіті не виходячи з форми.  
</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">3) Експорт можливий у форматах: Word, Excel, CSV.  
</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">4) Наявна можливість роздрукувати звіт. Шапка звіту автоматично додається до документа.  
</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">5) Збереження звіту. </span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/UJQimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/UJQimage.png)

3.2 При формуванні звітної форми №1 у **колонці “Зареєстровано випадків захворювань, всього“** усі показники є посиланням для сторінки випадків інфекційних хвороб, які потрапили в звіт №1.

[![image.png](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/6xximage.png)](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/6xximage.png)

1\) Сформуйте звіт Форма №1.  
2\) Натисніть на потрібний показник (Наприклад Гострий гепатит В, де випадків)  
3\) Відкриється список випадків інфекційних хвороб що входять в цю клітинку:

[![image.png](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/7eVimage.png)](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/7eVimage.png)

4\) Натисніть на кнопку перегляду випадку та ознайомтеся з картками які потрапили у звітність.

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">**4. Формування Розширеної таблиці звіту Ф.№1**  
4.1 Натисніть на кнопку "Сформувати звіт", з'явиться Розширена таблиця Ф.№1 з такими ж фільтрами як у формі №1.</span></span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"> Після цього формується звіт, де наявна кнопка <span style="text-decoration: underline;">Відображення росту/зниження у р. та вип.</span>  
  
</span></span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Ouoimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/Ouoimage.png)

  
  
  
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">4.2 Абсолютні показники у звіті є клікабельними, натискаючи на показник, з'являється список випадків хвороб, які стосуються рядка звіту.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">  
</span></span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/jkqimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/jkqimage.png)

  
  
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">4.3 Якщо активувати кнопку "Відобразити ріст/зниження у р. та вип.", то стовпці Зростання/ зниження стануть більш детальними.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Lokimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/Lokimage.png)

  
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">4.4 Експортувати розширену таблицю можна лише в форматі Excel. Відображення росту/зниження в експорті не залежить від активації кнопки.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/T6mimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/T6mimage.png)

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">5. Перегляд створених звітів</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">5.1 Щоб переглянути звіти перейдіть на вкладку «Створені звіти».</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%; mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-11/embedded-image-lspdspgu.png)

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1) Натисніть на три горизонтальні крапки, та з'являється можливість переглянути, поділитися та видалити звіт.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%; mso-no-proof: yes;"> </span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/xRmimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/xRmimage.png)

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">2) Натисніть на "Поділитися звітом" та з'явиться попередження про доступ до звіту користувачам Вашої організації</span>.

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/00fimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/00fimage.png)

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">6. </span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">Функціонал підтвердження готовності звіту та передачі на рівень вище в модулі</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">6.1 Даний функціонал стосується на початковому етапі **<span data-id="3bea8a95-1ed9-4eba-bc88-e6b66eeb277e" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D1%82%D1%96%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%B8-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BC%D1%96%D1%81">тільки основного місячного звіту форми №1</span>** (без розширеної його версії з розрахунком тенденції зниження/збільшення випадків інфекційних хвороб).</span>

<p class="callout warning">Основний звіт “*Звіт про окремі інфекції та паразитарні захворювання за місяць*“ генерується разом із розширеною версією у вигляді додаткової таблиці “Інфекційна захворюваність населення по Україні згідно зі звітом Ф.№1. Але підтверджується та надсилається на рівень вище **тільки основний місячний звіт.**</p>

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">6.2 Формування звіту районним рівнем</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1) Все починається з районного рівня, районний рівень формує місячний звіт з можливістю зберегти його у створених звітах (розділ звітних форм). </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">2) У списку створених звітів, якщо користувач повернеться до звіту через якийсь час після того, як він був сформований, за умови що цей звіт **ще не був відправлений** на рівень вище. </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">3) Перед тим, як підтвердити звіт, користувач має підтвердити свою дію, надіслати звіт або відмінити підтвердження звіту для обласного рівня.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/4uDimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/4uDimage.png)

  
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">\*Для початку звіт треба зберегти, а потім надіслати.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/ZFZimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/ZFZimage.png)

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">6.3 Права Обласного та Національного рівня</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1) За наявності, в обласний звіт будуть додані випадки хвороб, які були отримані безпосередньо обласним рівнем. Звіт обласного рівня складається з даних по всіх районах області + випадки, які зареєстровані безпосередньо обласним рівнем.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/qohimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-03/qohimage.png)

  
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">2) Для обласного та національного рівнів додана додаткова вкладка “Підтверджені звіти“. Обласний рівень буде бачити у цьому розділі Підтверджені звіти районів, які йому підпорядковані.</span>

[![image.png](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/JRSimage.png)](https://knowledge-ess.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/JRSimage.png)

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/KWGimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/KWGimage.png)

3\) Р<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">озблокування звіту</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Kdiimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/Kdiimage.png)

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">\*Кнопка замку відповідає за розблокування звіту, для повторного формування районним рівнем.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/mIrimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/mIrimage.png)

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">6.4 Формування звіту обласним рівнем</span>**

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">1) О<span data-id="8359ccf1-acc7-4177-89f2-0dbbc13efa5a" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%2C-%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D1%80%D1%96%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%8C">бласний рівень </span>**<span data-id="8359ccf1-acc7-4177-89f2-0dbbc13efa5a" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%BC%D0%B0%D1%94">має </span>**<span data-id="8359ccf1-acc7-4177-89f2-0dbbc13efa5a" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D1%96%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%B8-%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%96%D1%81%D1%82">перевірити готовність звітів від районів та сформувати власний агрегований звіт по області та </span>**<span data-id="8359ccf1-acc7-4177-89f2-0dbbc13efa5a" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%BF%D1%96%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B8"><span data-id="2f5a31b8-e76a-42fc-a250-e901afd4a222" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%BF%D1%96%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B8-0">підтвердити</span></span>**<span data-id="2f5a31b8-e76a-42fc-a250-e901afd4a222" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%B9%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BB%D1%8F"> його для </span>подальшої обробки національним рівнем. </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">2) Перед тим, як підтвердити звіт, користувач має підтвердити свою дію, надіслати звіт або скасувати підтвердження звіту для національного рівня.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/CGhimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/CGhimage.png)

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">3) Після того, як звіт підтверджено, показники в ньому будуть **зафіксовані** й будь-які зміни у випадках (зміна діагнозу, зміна дати остаточного діагнозу…), які увійшли до звіту **не будуть впливати** на показники у вже підтвердженому звіті. </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;"><span data-id="85ff8e14-361c-46c4-bce2-f9272f7aae39" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%9E%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D1%82%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB">4) Обласний та національний рівні мають можливість дозволити рівню нижче, перегенерувати звіт та підтвердити його </span>**<span data-id="85ff8e14-361c-46c4-bce2-f9272f7aae39" data-mark-annotation-type="inlineComment" data-mark-type="annotation" data-renderer-mark="true" id="bkmrk-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BD%D0%BE">повторно.</span>**</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">\*Якщо обласний чи національний рівень не дозволив повторно підтвердити звіт, в користувача за цей конкретний місяць буде **заблокована** можливість підтвердити звіт.</span>

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">7. Журнал 060/о</span>**

**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 108%;">7.1 Фільтри</span>**

Фільтри для Національного рівня

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/7msimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/7msimage.png)

Фільтри для Обласного рівня

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/U4Zimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/U4Zimage.png)

Фільтри для Районного рівня

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/1kvimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/1kvimage.png)

**7.2 Вигляд журналу 060/о в системі**

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/ru0image.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/ru0image.png)

**7.3 Експорт журналу 060/о**

1\) Натисніть на кнопку експорту.

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/2JCimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/2JCimage.png)

2\) Журнал 060/ експортується у форматі Excel.

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/TjCimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/TjCimage.png)

3\) Шапка звіту формується при експорті автоматично.

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/b2Kimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-04/b2Kimage.png)